Efficiënte afhandeling, snelle doorlooptijd

Na de aanmelding volgt de intake. Tijdens de intake wordt het aanmelddossier van de student verrijkt. Vaak bespreekt de school de opleidingskeuze van de student (studiekeuzecheck). Daarnaast kunnen er activiteiten (kennismaking, intake, toelating) worden georganiseerd. De school leert de student snel kennen en de student heeft een goede, zekere start. Dit verhoogt de kans op studiesucces.

Het is mogelijk om per opleiding een intakeproces te configureren. Denk aan activteiten zoals een kennismakingsbijeenkomst, een beroepskeuzetest, een portfolio opdracht, een vragenlijst of één of meerdere intakegesprekken. Gespreksresultaten worden vastgelegd. Via onze roosterkiezer kunnen studenten al tijdens de intake inzicht krijgen in mogelijke roosters. Bekijk hoe we de roosterkiezer hebben ingezet bij VAVO Rijnmond College in onze case study 'instroomproces in een snelkookpan'.

De afhandeling van de aanmelding is efficiënt geregeld: toelating, afwijzing, negatief advies of plaatsing op een reservelijst. Na toelating volgt inschrijving en geautomatiseerde verwerking naar het Student Informatie Systeem.

Ondersteuning student

- Handig persoonlijke pagina voor de student
- Alle activiteiten en gesprekken in één overzicht
- Uploaden van opdrachten en bijlagen
- Gespreksplanning door de student

Gesprekken en bijeenkomsten

- Individueel, groeps en online (MS Teams) gesprekken
- Handige planningslijsten en capaciteitsbewaking
- Vermindering no-shows door reminders
- Planning door student, medewerker of autoplannen

Opdrachten

- Beroepskeuzetest, competentietest
- Vragenlijst
- Pasfoto (selfie)
- Portfolio opdrachten

Geavanceerde functionaliteiten

- Flexibele configuratie intakeproces per opleiding
- Digitale vastlegging en beoordeling (scores) door intaker
- Efficiënte afhandeling (toelaten, wachtlijst, numerus fixus)
- Online betaling (iDeal)

Procesondersteuning

- Reminder intakegesprek inplannen
- Reminder intakegesprek over x dagen
- Reminder gesprekscapaciteit te laag
- Reminder deadline opdracht
- Workflow: labels, signaleringen, automatische acties

Communicatie en koppelingen

- Student Informatie Systemen: Osiris, Eduarte, Magister
- Competentie-, beroepskeuzetest: AMN, TOA, Startmeter
- Webservice API's
- Mail, SMS met uitgebreid placeholder mechanisme
- Whatsapp, MS Teams integratie

Contact PortalPlus

  • Stationsplein 45
  • 3013 AK Rotterdam
  • +31 (0)85 488 44 90
© Copyright PortalPlus Cloud Solutions 2025. Alle rechten voorbehouden.